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Introducción

Información no clasificada es un término comúnmente utilizado en el contexto de las agencias y organizaciones gubernamentales. Se refiere a la información que no está clasificada o categorizada bajo ningún nivel específico de autorización de seguridad. En este artículo exploraremos la naturaleza de la información no clasificada, sus características y las implicaciones que conlleva. También profundizaremos en la importancia de salvaguardar la información no clasificada y en las medidas que pueden adoptarse para garantizar su protección.

¿Qué es la información no clasificada?

Por información no clasificada se entienden los datos o conocimientos que no cumplen los criterios para ser clasificados como confidenciales, secretos o de alto secreto. A diferencia de la información clasificada, la información no clasificada no requiere un tratamiento especial ni medidas de seguridad. Se puede acceder a ella, utilizarla y compartirla libremente dentro de una organización o con partes interesadas externas, con sujeción a la normativa y las políticas aplicables.

La información no clasificada puede adoptar diversas formas, entre otras:

  • Datos de acceso público: Información de libre acceso para el público en general, como informes publicados, artículos de noticias o documentos compartidos públicamente.
  • Información no clasificada controlada (CUI)**: Información sensible pero no clasificada que está sujeta a requisitos específicos de salvaguarda establecidos en la normativa gubernamental. Un ejemplo de CUI en Estados Unidos es la información de identificación personal (PII), que incluye datos personales como números de la seguridad social, direcciones o registros financieros.
  • Registros oficiales de organismos**: Documentos, bases de datos o archivos generados o mantenidos por organismos gubernamentales que no están clasificados pero que contienen información valiosa. Por ejemplo, los informes gubernamentales, la correspondencia o los registros administrativos pueden entrar en esta categoría.

Al conocer los distintos tipos y formas de información no clasificada, las organizaciones pueden gestionar y proteger eficazmente dichos datos de conformidad con la normativa aplicable.

Características de la información no clasificada

Comprender las características de la información no clasificada es crucial para gestionarla y protegerla eficazmente. He aquí algunos atributos clave:

1. Accesibilidad: La información no clasificada es fácilmente accesible a personas autorizadas dentro de una organización o al público, dependiendo de su naturaleza y de cualquier restricción aplicable.

2. Compartibilidad: A diferencia de la información clasificada, la información no clasificada puede compartirse con partes internas o externas sin necesidad de permiso o autorización explícitos.

3. Sensibilidad limitada: Aunque la información no clasificada puede contener detalles sensibles, no posee el mismo nivel de sensibilidad que la información clasificada. No obstante, debe actuarse con cautela para evitar su divulgación no autorizada o su uso indebido.

4. Valor: La información no clasificada puede tener un valor significativo para organizaciones, individuos u otras partes interesadas. Puede tratarse de propiedad intelectual, resultados de investigaciones, datos financieros o detalles operativos que contribuyen al funcionamiento general y al éxito de una entidad.

5. Sujeta a reglamentación: Aunque la información no clasificada no tiene los mismos requisitos estrictos de protección que la información clasificada, ciertas normativas y políticas pueden seguir rigiendo su tratamiento, almacenamiento y difusión. Por ejemplo, en Estados Unidos, el tratamiento de la información no clasificada controlada (CUI) se rige por la CUI program , established by the National Archives and Records Administration (NARA)

Comprender estas características permite a las organizaciones aplicar medidas adecuadas para proteger la información no clasificada y mitigar los riesgos potenciales asociados a su manejo y puesta en común.

Protección de la información no clasificada

Aunque la información no clasificada puede no requerir el mismo nivel de protección que la información clasificada, sigue siendo esencial aplicar las salvaguardias adecuadas para mitigar los riesgos y mantener la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad. He aquí algunas medidas que pueden adoptarse:

1. Controles de acceso: Implantar controles de acceso para garantizar que sólo las personas autorizadas puedan acceder a la información no clasificada y modificarla. Esto puede lograrse mediante autenticación de usuarios, controles de acceso basados en funciones y revisiones periódicas del acceso.

2. Encriptación: Aplicar el cifrado a la información confidencial no clasificada, especialmente cuando se almacena o transmite a través de redes. El cifrado añade una capa adicional de protección y ayuda a prevenir el acceso no autorizado o la interceptación.

3. Formación de los empleados: Imparta periódicamente programas de formación y concienciación para educar a los empleados sobre la importancia de salvaguardar la información no clasificada. Esto debe incluir las mejores prácticas para manejar, almacenar y compartir la información de forma segura.

4. Respuesta a incidentes: Desarrollar y mantener un plan de respuesta a incidentes para abordar con prontitud cualquier violación o incidente que afecte a información no clasificada. Este plan debe describir los pasos a seguir en caso de acceso no autorizado, pérdida o divulgación de información sensible.

5. Seguridad física: Garantizar que existen medidas de seguridad física para proteger los documentos físicos, dispositivos de almacenamiento o equipos que contengan información no clasificada. Esto puede incluir armarios cerrados, salas de servidores seguras o sistemas de vigilancia.

La aplicación de estas medidas de salvaguardia ayuda a mitigar los riesgos asociados a la información no clasificada y garantiza que los datos sensibles permanezcan protegidos de accesos o divulgaciones no autorizados.

Conclusión

La información no clasificada desempeña un papel vital en las organizaciones y organismos gubernamentales. Abarca una amplia gama de datos y conocimientos que, aunque no estén clasificados, siguen teniendo valor y requieren protección. Al comprender las características de la información no clasificada y aplicar las salvaguardias adecuadas, las organizaciones pueden garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de esta valiosa información. El cumplimiento de la normativa gubernamental pertinente, como la CUI program en Estados Unidos, mejora aún más la protección de la información no clasificada y contribuye a la seguridad de la información en general.

Proteger la información no clasificada es esencial para mantener la confianza de las partes interesadas, impedir el acceso o la divulgación no autorizados y preservar la reputación y la continuidad operativa de las organizaciones. Mediante la aplicación de las medidas recomendadas, las organizaciones pueden crear un entorno seguro para la información no clasificada y mitigar los riesgos asociados.

Referencias

  1. Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA). Programa de información no clasificada controlada (CUI). Obtenido de https://www.archives.gov/cui